总是临到截止日期才发现努力太少,如何避免?学会这3步就可以

不知道你有没有这样的感觉:

总是定下一个目标,准备学一项技能,然而没多久,又被其他目标吸引(www.zhongxianhua.cn)。

比如说,最近看短视频收益高,我们下决心学做短视频。但是在拆解三天短视频后,又被直播吸引,觉得直播对着镜头说就可以,短视频还要写脚本、拍摄、剪辑,太难了。

过了五天,我们发现还是给商家写软文简单,直播要有镜头感,还要先写文字稿,再背诵,自己一个人实在无法完成。软文一篇上千字,闭着眼都能敲出来,赚钱还多。于是又到处找软文技巧,拆解软文。

……

一年过去了,自己对短视频、直播、文案只是略懂皮毛,离赚钱还有30米的距离。

我们为什么会这样?胖子邓在《专注力的技术》中解释道:我们没有进入到真正的专注模式

确实如此,我们根本没有集中精力,不是在被动完成任务,就是不知道总结、更新观念,更别提将它迁移在其他领域。

面对任何事,我们就像是一个初学者,不停地学习学习,看似也在努力,但这只是感动了自己,没有提高效率。

作者进一步解释道,这一切全部是因为我们的专注程度不够,不能掌控重要的长期目标。努力的核心是专注,如果把学习和工作当做是一场硬战,我们的努力就是行军打仗的士兵,而专注力则是将领。在面对困难的时候,如果专注力不够,我们的努力将大打折扣。

想想看,同样面对学习,一个人能专注8个小时,而我们只能专注4个小时,那收获岂不是天壤之别。

想要打破这样的恶性循环,我们必修必须了解自己的症结,重新认识专注,知道如何改进,让自己学会专注于重要的长期目标。

胖子邓15岁考上北大,以金融、数学双学位毕业,目前在美国留学。他曾2周通过金融风险管理师考试,一周通过司法考试。他还是知乎的顶级大V。在知乎举办了5场live,参加人数高达5万人,其中仅“提升专注力的4个办法”这场,就有近3万人参与。他能有如此瞩目的成就,与学习时保持专注分不开。

他在新书《专注力技术》里面分析了人们没法专注的原因,从时间、思维、阅读、心智4个方面告诉我们,如何才能保持专注。

接下来,我们从时间这个方面分析,我们为什么不能保持专注,如何才能保持专注。

01.我们为什么不能专注?

我们总认为付出就要有收获。

付出必须得到收获,这本来没有没错,但是,付出和收获之间隔着时间的距离。也就是说,付出积累到一定的程度才有收获。

很多人忽视了这个现实,往往几个月或者是几年没有成效,就觉得看不到希望,转去另一个目标。我们不停地在这个或那个目标间转换,到头来什么也没得到。其实并不是付出没有成效,而是我们的专注时间太短。

我们总是太在意时间的即时价值。即时价值指的是现在短时间立马能创造的价值。比如,学拍摄几天,就幻想有人买自己拍的照片。

过于追求时间的即时价值,让我们忽略了时间的未来价值。未来价值是我们在学习一项技能时,经过一段时间后,才能达到的价值。它虽然需要一定的时间才能体现,但却最有价值

比如,我们学习完PS去做兼职,日薪能达到300元,但是如果现在不学习选择发传单,虽然立马能拿到50元,但是日薪比学会PS再去兼职差远了。

任何复杂的技能都需要长期投入才能看到价值。就拿学习PS来说,不只是对图片修修补补的操作,还需要有审美,能判断出哪里该拉伸,哪里用哪个颜色合适。这都需要经验和观察,想成为甩开别人几条街的高手,没有几年很难达到。

这样的结果就是时间的未来价值,是我们真正应该追求的价值。它还拥有滚雪球效应,收益随着时间的增长越来越多。

比如一个焊接车床的技术工人,随着他在这个行业从事的时间越长,懂得越多,工资也会相应地越来越高。

这些前提是我们必须在一个目标上投入足够多的时间和精力,才能实现滚雪球的增长。时间足够,增长的速度肉眼可见,我们才能发现有所得。

正如作者在书中所说,时间价值最奇妙的地方就在于如果你不断一点点叠加,我们就可以收获指数级增长,而如果是像伞兵一样四处作战,至多收获线性增长。更糟的情况是,我们可能在所有战场都溃不成军。

02.如何才能专注?

专注于一个目标,我们才容易实现价值最大化。想要获得这样的结果,必须对任务做长期规划,这里的长期是以“年”为单位。

比如,我们未来想在哪个行业有所成就,从大一开始规划最好。大学4年学习本专业的相关知识,工作后不断练习和实践。在这个过程中,经常回顾、总结、调整,最终毕业5年后我们可能才成为这个行业的顶尖,当然此时也收获了最大的利益。

现实情况却总是这样:我们就像是贪心的猴子在掰苞谷,看到这个目标,忘了之前的目标,总是在不同的目标之间徘徊,还苦恼自己的付出没有收获。

如何才能长时间专注于一个目标呢?作者认为可以用这3个步骤:

首先,用四象限法划分任务

这个方法将这任务按是否紧急和重要划分成四大类:

1. 紧急且重要的任务;

2. 紧急不重要的任务;

3. 不紧急但重要的任务;

4. 不紧急不重要的任务。

四象限法主要是帮助我们规划不紧急但重要的任务。前面我们说过,想要付出收获最大化,就要在一个目标上投入足够多的专注。这需要的时间较长,属于“不紧急但重要”的任务。

因为不紧急,再加上我们也总是遇到紧急的任务,比如,老板临时让赶一个投标书。我们经常先完成紧急任务,往往忘记了重要但不紧急的任务。

等发现需要努力时,差不多已经临近终点线,再学习也为时已晚。比如,我们要通过法考,计划用一年时间复习。一年时间太长,我们总觉得时间很多,优先完成紧急任务。等离考试只有一周时,发现要记得内容太多,自己就是不吃不喝不睡也完不成。

按照4象限工作法,我们把重要任务排首位,然后再估算重要任务所需的用时,平均分配到每一天,把这个小任务列为每一天的重要任务,确保完成重要目标。

比如说,我们下个月有门重要的考试,内容是8个章节,根据自己的情况,每个章节大概需要10个小时来学习,通过考试大概需要80个小时。这样每周花费20个小时,我们才能把内容复习完。平均下来,每天必须抽出2.9个小时。

把大任务划分后,我们能清晰地看到总耗时和每天的任务量,这样就会产生紧迫感,完成每天必须的任务,我们才有闲心去闲聊、逛街,或者玩游戏。

第二,把重要任务分解成清晰的细小任务

知道未来的重要任务目标后,我们还需要将它进一步细分。要把模糊的、宽泛的目标拆成清晰、细节化的、能够可以执行的最小单位。

我们目标是学好英语,“好”是一个模糊、宽泛的词语,没有具体的标准。我们要把它拆成清晰的,可以直接执行的单位,比如掌握1000个单词,或者背100个句子。

拆分成具体清晰的目标,最重要的是足够了解自己,知道要做什么,并能把它条缕分析地设置成一条条可以直接执行的指令。

还是拿通过一门重要考试为例。在上一个步骤,我们知道每天要完成2.9个小时的学习。在这一步,就要明确每天具体应该做什么。比如,背诵第一章的内容。

有了明确的目标,我们可以清晰地知道该做多少工作,有什么样的标准。最好的方法是列清单,把必须做的任务列在每日清单上。方法不再复述,但要注意3点:

1. 每天列出一件令我们有成就感的工作,并把它作为今天最重要的事。

因为重要目标很长时间才能见到收益,我们又需要经常收到反馈。如果长期处于“不知道做这些有什么意义”,必然会怀疑自己行为,否定自己的价值,随之产生负面情绪,从而进入一个死循环“虽然有时间,但是我什么都不想做”。

走出来特别困难,最好的办法是避免陷入这样的状态。我们需要每天找一件让自己成就感满满的事情,从这件事里面汲取能量,避免陷入负面情绪中。

2. 留出过渡时间,列出备用任务。

任务太满,碰到任何一个突发状况,就可能完不成计划。

我们可以预留出1~2个小时,作为调整和过渡。比如,晚上留一个小时的读书时间,这并不紧急,如果遇见突发事情,就可以占用。

3. 把清单做成可以回顾的日志。

从清单里我们至少可以知道:

自己今天做成了哪些任务,能不能回顾一下,加深印象;

还有哪些未完成,是状态不佳,还是计划太难?应该如何调整?

有哪些事更值得做,却因为做另外一些不那么重要的事情而放弃,应该如何调整?

我们可以采用柳比歇夫的时间记录法,前面是任务名称,后边是用时。比如,分类昆虫学:3小时15分。

要做到这些,必须持之以恒地记录所做过的事情和它所占用的时间长度。这样复盘时才有迹可循,知道自己哪些地方能改进,哪里保持原样就行。

最后,用番茄钟分配具体的任务。

为了完成具体任务,我们可以借助“番茄工作法”,让自己在一个番茄钟能专注于任务,确保任务完成。

番茄工作法的具体步骤是:

第一步:决定待完成的任务。

第二步:设定番茄工作法定时器至25分钟。

第三步:持续工作直至定时器提示,即为完成一个番茄。

第四步:每完成一个番茄,短暂休息3~5分钟。

第五步:每完成四个番茄,休息15~30分钟

方法我们都听过,但其实很多人用错了。因为每个人的专注时限不一样,比如有的人可以专注 20-25分钟,有的人则能专注40分钟,甚至有的人只专注10分钟。如果统一以25分钟为一个番茄钟,就造成了浪费。

我们在使用番茄钟时,可以先把任务分类和分块,然后根据任务的难易程度和自身的精神状态分配合适的番茄钟。

比如说,背会100个单词需要2个小时,我们的专注时间是30分钟,那么就可以安排4个番茄钟。或者前两个安排35分钟,剩下的每个番茄钟是25分钟。

需要注意的是,番茄钟要结合我们的精神状态,在精力最好的时段安排较难或者复杂的任务。比如,记忆的任务安排在早上,那时我们精力最旺盛,记东西的效率最高。

在多元化竞争的今天,学习是我们赖以生存的手段。不学习我们会被淘汰,不学习我们也无法跟上时代步伐。掌握了专注力,对于学习来说简直是如虎添翼。有了它,我们可以更快更多更容易地获取知识。

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